יש תקציב

יש תקציב

אנו כאן לשרותך תמיד

יש תקציב

יש תקציב - תוכנה לניהול תקציב

תוכנה לתכנון ובקרה תקציבית

  • קליטה אוטומאטית של נתוני ביצוע ממערכות חיצוניות (הנה"ח וכד').
  • אופציה למערכת רכש המבצעת שריון תקציבי. לנהל טוב יותר את התקציב העסקי ולקבל החלטות פיננסית נכונות. תקציב חכם זה הרבה יותר ממעקב אחר ההוצאות. התכנה תאפשר לדעת היכן ומתי מוציאים את הכסף, נקודות תורפה שגורמות לכם להוציא כספים רבים, למצוא מקומות בהם אפשר לחסוך, להשוות את ההוצאות להכנסות ובעיקר, לנהל את הכסף שלכם נכונה.

עם תוכנת ניהול תקציבים תעשו את הצעד הראשון לקראת התנהלות פיננסית חכמה יותר, התוכנה תאפשר לכם שליטה טובה יותר על הכספים, תזרים המזומנים, ההוצאות וההכנסות. את כל הפרמטרים הדרושים לכם למטרת תכנון תקציב או בקרה תקציבית לעסק תמצאו במקום אחד.

איזו תוכנה לניהול תקציבים כדאי לבחור?

אנו מציעים תכנה ידידותית למשתמשים, בתוך זמן קצר תלמדו להכיר את התכנה היטב ואת כל האופציות המתלוות אליה. בתוך תכנה אחת תמצאו את כל הדרוש לניהול העסק באופן שוטף ואת המידע הדרוש להנהלה למטרת הפקת לקחים וקבלת החלטות. הצוות המקצועי שלנו עומד לרשותכם למתן ייעוץ מקצועי והתאמה אישית של אמצעים לתכנון תקציב או בקרה תקציבית לעסק שלכם. 

ההמלצה שלנו היא תכנה המאפשרת לכם תכנון תקציב וניהול תקציב בהתאם לצרכים ולציפיות שלכם. רק תכנה נוחה לשימוש שמתאימה לכם תצליח לספק לכם את הכלים הדרושים לניהול נכון. זה הזמן לעבור אל מערכת חכמה המסוגלת לעבוד בשבילכם, למשוך חלק מהנתונים בעצמה בצורה אוטומטית ולהעניק לכם שליטה מלאה במערך הפיננסי העסקי. 

יש לכם אפשרות לדעת בכל רגע נתון את גובה ההוצאות, גובה ההכנסות הצפוי, היכן נקודות התורפה שלכם ועוד, זה הזמן להתחיל לנהל נכון את התקציב העסקי ולדעת מה קורה בכל זמן נתון. 

עץ תקציבי הדגמה

מערכת תקציב ורכש

מטרות המערכת

  • בקרת תכנון לעומת ביצוע.
  • תכנון תקציבי.
  • מניעת חריגות לפני הביצוע (בשלב ההזמנה).
  • ביזור סמכויות.
  • השתלבות בפעילות השוטפת.

תפישת המחשוב של המערכת

  • תמיכה בתהליך העבודה קיים או חדש.
  • הקשה אחת של נתונים ושכפולם לחסכון בהקלדות.
  • יצירת תועלות בשלב ההקלדה כך שאיכות הנתונים תהיה טובה.
  • התאמה ללקוח והטמעה תוך העברת לקחים מלקוח ללקוח.
  • התאמה לצרכים ולסביבה האנושית.
  • ממשקים אוטומטיים לקליטת נתוני ביצוע ממקורות חיצוניים ( מערכות שכ"ע, דפי בנק, בזק, סלקום, פלאפון, פזומט, מערכת הנה"ח).
  • יישום מודולרי.

מערכת תקציב - תהליך עבודה

תכונות כלליות:

  1. ניתן לנהל במערכת כמה שנות תקציב בו זמנית.
  2. ניתן לנהל תקציב ברמה של חברה/פרוייקט/נושא/תת נושא. במידת הצורך ניתן לעבוד בהיררכיה, 
    עד עשר רמות.
  3. אפשר לנהל את התקציב בכמה חתכים. לדוגמא: תקציב לפרוייקט ובתוכו ציוד מכני ותקציב להפעלת 
    ציוד המכני כבד בכל הפרוייקטים.
  4. מול נתוני התכנון ניתן להשוות כמה נתוני ביצוע:
    1. הזמנות מספקים/ הוראות תשלום (עמודה של סה"כ שוריין).
    2. תשלום בפועל ע"פ צ'קים או החשבוניות שהגיעו מהספקים.
    3. מקור חיצוני (הנה"ח?) של נתוני הביצוע.
  5. את נתוני התכנון ניתן לקלוט אוטומטית ממקור חיצוני בקובץ אקסל או ממערכת התכנון התקציבי של "יש כיסוי".
  • כל הזמנה/דרישה או חשבוניות ניתן להחזיק עם סימון סטטוס שונה, כך שניתן להוציא לכל פונקציה מאשרת במערכת את רשימת המסמכים (הזמנות/דרישות/חשבוניות) המעוכבות אצלה.
  • קיימים המשכיות וחסכון בהקשת הנתונים בעקבות העובדה שדרישה הינה המלצה להזמנה וההזמנה הינה המלצה לחשבונית כשתגיע.
  • המערכת יכולה להציג את כל הנתונים בשיטות הצמדה שונות.
  • קיימים מידור והפרדה מוחלטת של הגורם המשלם, הגורם המתקצב והגורם הדורש.
  • קיים קובץ פריטים כולל מחירוני ספקים, אשר ישמש להקשה מהירה ונוחה של הדרישות, וכן לבקרת הצעות המחיר העומדות בפניות בשלב הדרישה.

עץ תקציבי מפורט

  • תקציב היררכי.
  • תצוגת נתוני תכנון לעומת ביצוע.
  • שימו לב לביצוע של סעיף המיכון 11,507 , תכנון 28,000.

עץ תקציבי מפורט כולל נתוני שנה קודמת

  • בסעיף המיכון תוכנן בשנה שעברה 20,000, בוצע 26,173.

שנה נוכחית כתשתית לתכנון שנה הבאה

  • התכנון מתבצע אוטומאטית ע"פ שנה קודמת.
  • ניתן להכניס נוסחאות ולכפות סכומים לא אוטומטיים.
  • יוצאים דו"חות מצע לדיוני תקציב.

עץ תקציבי מרוכז

  • בסעיף "הנהלת החברה" רצינו לראות הוצאות והכנסות בלבד ללא הסעיפים המרכיבים אותם.

ניהול תקציב חודשי לסעיף

  • ניתן לקבל פירוט הפעולות שבוצעו.
  • הקישור יכול להיות לכרטסת הנה"ח.
  • שימו לב לסה"כ הביצוע של סעיף מיכון, 11,507.

פירוט ההזמנות

  • פירוט ההזמנות שבוצעו לסעיף תקציבי.
  • במקרה זה כולן "סגורות" ולכן השריון אפס.
  • שימו לב שיש שתי הזמנות מאוריקון, היתר מספקים אחרים.

פירוט ההזמנות

  • ניתן להציג את פירוט ההזמנה שבוצעה.

פירוט הזמנות לפי ספק

קישורים להזמנה

  • לכל הזמנה ניתן לקבל:
    • בגין איזה דרישה בוצעה.
    • אילו חשבוניות הגיעו בגינה.
    • אילו המחאות הופקו בגינה.

הפקת דו"ח תכנון לעומת ביצוע

  • השוואת תקופות: רבעון לקודם, רבעון למקביל בשנה שעברה, חודשים, מצטבר עד היום וכו'
  • אפשרות להעברת דו"חות לאקסל או הדפסה למסך

דו"ח תכנון לעומת ביצוע

  • בדו"ח שתי תקופות! כל השנה ומצטבר עד 31.4.03.
  • שימו לב לסעיף מיכון.

עץ לפי נושאים

  • עץ תקציבי מס' 1, נושא ובתוכו סניפים.
  • ניתן לנהל הרבה עצים. ראה עץ 2 בדף הבא.

עץ לפי סניפים

  • עלות סניף ומשקל המרכיבים. ניתן לשים עמדת דרישות אצל מנהל הסניף.

תקציב רב שנתי

  • ניתן לפצל את התקציב לכמה שנות מס, מתאים לשכ"ל
  • גם את הביצוע ניתן לדווח לפי תקופת ביצוע ואז פריסת הוצאה ע”פ חודשים בשתי שנות מס

נתוני בקרה

  • התקציב מחולק לחודשים שונים.
    לכל חודש יהיה :
    • תכנון, שריון, ביצוע (חשבוניות, צ’קים, נתוני הנה”ח) .
    • רואים שריון מהזמנה וביצוע מחשבונית במסכים הבאים.

תצוגת הזמנות

  • דוגמא פשוטה המראה רשימה של הזמנה אחת שמתיחסת לסעיף בשקף הקודם.

תצוגת חשבוניות לסעיף

  • רשימה פשוטה הכוללת חשבונית אחת המתייחסת לסעיף שהוצג.

הרשאות לסיסמא

  • תחום הסעיפים התקציביים להם מורשה להיכנס בעל סיסמא.

תכנון תקציב

  • מסך לבניית תקציב ראשוני לשנה הבאה ע”ס שנה קודמת.

תכנון תקציבי

  • מסך להכנת נתונים לדיוני תקציב.

קישור לאקסל

  • העברת נתונים אוטומטית לאקסל, לניתוחים וגרפים.

גרפים

  • גרפים לניתוח תזרים מתוכנן ובפועל.

מסלול אישורים

  • קליטת נתוני משתמש עם סיסמא ואיתור הרשאות. מידור.

מסלולי אישור

  • רשימת השמות במסלול.

מסך למאשר

  • חלוקת הוראות תשלום, הזמנות לפי מסלול וסטטוס.

מסך למאשר

  • הפעולות אותן יכול לבצע המאשר.